Outlook Termine als Anhang in E-Mails versenden

Weiterführend zum Blog-Artikel “Outlook Termine erstellen mit DirectSmile Cross Media” zeigt Ihnen dieser Artikel, wie simpel es ist, Termine für den Outlook Kalender als Anhang in einer E-Mail zu versenden.

Im Grunde haben wir bereits alle Informationen die für das Erstellen der ICS Datei benötigt werden, so dass wir uns direkt dem E-Mailing widmen können.

Fügen Sie Ihrer Kampagne eine E-Mail Seite hinzu, wechseln Sie anschließend in den Einstellungen der E-Mail zum Reiter Misc und klicken Sie auf das grüne Plus um einen Anhang hinzuzufügen.

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Geben Sie dem Anhang einen aussagekräftigen Namen und klicken Sie danach auf das Datenbank Icon um die notwendigen Zuweisungen vornehmen zu können.

Kopieren Sie den unten stehenden Code und fügen ihn direkt in Ihr geöffnetes Zuweisungsfenster ein. Anschließend passen Sie Serverinformation und Datenbankvariablen an.

'http://your-server.com/getvcf.ashx?date=' + [[Date]] + '&h=' + [[Time]] + 'h&hs=' + [[Duration]] + '&s=' + [[Subject]] + '&d=' + [[Description]] + '&l=' + [[Location]] + '&.ics'

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Sie benötigen noch einen Button oder Link auf einer Seite Ihrer Webseite, um das Versenden der E-Mail auszulösen. Fügen Sie dem Button die Aktion ‘Send E-Mail’ hinzu und wählen im Datenbank-Zuweisungsfenster die E-Mail aus, die versendet werden soll.

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Nach dem klick auf den Button ‘Send E-Mail’ wird die E-Mail Terminbestaetigung.html mit der ICS Datei im Anhang versendet.

Beispiel wie es aussehen könnte:

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